Văn phòng

1. Chức năng

Tham mưu giúp Giám đốc Sở: xây dựng, triển khai thực hiện, tổng kết chương trình, kế hoạch công tác của Sở; công tác thông tin, thống kê khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ, đầu mối thực hiện công tác chuyển đổi số; điều phối các hoạt động của Sở theo chương trình, kế hoạch công tác; tổ chức bộ máy, nhân sự; tài chính, đầu tư phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số (KH, CN, ĐMST và CĐS); cải cách hành chính; ISO; công tác văn thư lưu trữ; hợp tác Quốc tế; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan; cải cách chế độ công vụ; hành chính, quản trị; an ninh, trật tự; phòng chống thiên tai và phòng cháy chữa cháy.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Phối hợp với các phòng chuyên môn giúp Giám đốc Sở theo dõi việc thực hiện chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số hằng năm, dài hạn; cơ chế, chính sách, biện pháp thúc đẩy hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo trên địa bàn tỉnh; tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch, báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của Sở. 

2.2. Tham mưu dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Khoa học và Công nghệ; phối hợp với các phòng tham mưu quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng;

2.3. Tham mưu dự thảo quyết định việc phân cấp, ủy quyền nhiệm vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số được giao phụ trách;

2.4. Tham mưu dự thảo quyết định quy định cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Khoa học và Công nghệ;

2.5. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và định kỳ báo cáo lãnh đạo Sở việc thực hiện các nhiệm vụ của các phòng, đơn vị; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo tiến độ tham mưu, xử lý văn bản của các phòng, đơn vị trên phần mềm chỉ đạo điều hành của Sở.

2.6. Thực hiện công tác quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở; chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật; tham mưu phân công nhiệm vụ Lãnh đạo Sở; công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm và đánh giá cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

2.7. Lập, cấp phát, điều chỉnh, kiểm tra, giám sát và quyết toán thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hằng năm theo đúng quy định của phát luật.

2.8. Tổ chức và thực hiện xử lý, phân tích, tổng hợp và cung cấp thông tin thống kê khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số phục vụ lãnh đạo, quản lý, nghiên cứu, đào tạo, sản xuất, kinh doanh và phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương.

2.9. Thực hiện nhiệm vụ đầu mối hoạt động thông tin khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ thuộc phạm vi quản lý của địa phương theo quy định; Tham mưu báo cáo thống kê ngành khoa học và công nghệ hằng năm; triển khai các cuộc điều tra thống kê khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo thuộc Chương trình điều tra thống kê quốc gia và ngoài chương trình điều tra thống kê quốc gia;

2.10. Thực hiện nhiệm vụ đầu mối công tác chuyển đổi số cơ quan.

2.11. Tham mưu thực hiện dịch vụ sự nghiệp công.

a) Hướng dẫn, tạo điều kiện hỗ trợ cho các tổ chức thực hiện dịch vụ sự nghiệp công về khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật;

b) Tổ chức thực hiện các quy trình, thủ tục, định mức kinh tế - kỹ thuật đối với các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công thuộc lĩnh vực khoa học và công nghệ;

2.12. Đề xuất các dự án đầu tư phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ tại địa phương theo thẩm quyền và tổ chức thực hiện sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

2.13. Thường trực công tác cải cách hành chính; ISO; văn hóa công sở; an ninh, trật tự; phòng chống thiên tai và phòng cháy chữa cháy; bình đẳng giới; dân vận chính quyền và thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở trong cơ quan; Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, in, sao tài liệu; quản lý các con dấu, chữ ký số của Sở theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ bảo mật đối với các loại văn bản thuộc danh mục bảo vệ bí mật Nhà nước.

Hướng dẫn, kiểm tra các phòng, đơn vị trực thuộc Sở thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, in, sao tài liệu, quản lý con dấu; tiếp nhận tài liệu, chuyển, xử lý công văn đi và đến theo quy định của nhà nước.

2.14. Tham mưu xây dựng và kiểm tra thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Sở. Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của cơ quan; thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở.

2.15. Tham mưu thực hiện hợp tác quốc tế về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo quy định của pháp luật và theo phân công, phân cấp hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh và của cơ quan nhà nước cấp trên.

2.16. Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các hội, các tổ chức phi Chính phủ hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền của tỉnh theo quy định của pháp luật.

2.17. Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng thuộc lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng.

2.18. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Sở.