Kế hoạch triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 trong CQHCNN trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh năm 2016

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Thực hiện có hiệu quả việc xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến và công bố HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 theo mô hình khung  tại các CQHCNN trên địa bàn tỉnh nâng cao hiệu quả điều hành hỗ trợ đắc lực cho công tác cải cách hành chính của tỉnh. Đảm bảo 100% CQHCNN thực hiện có hiệu quả và đúng tiến độ yêu cầu.

- Thực hiện việc duy trì và cải tiến có hiệu quả HTQLCL TCVN ISO 9001:2008 theo mô hình khung tại 70 CQHCNN đã xây dựng và áp dụng.

- Triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch cải cách hành chính tỉnh Hà Tĩnh năm 2016, số 741/KH-UBND ngày 31/12/2015 của UBND tỉnh. Tổ chức triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001: 2008 tại 21 cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh bao gồm: UBND thị xã Kỳ Anh; 5 phường thuộc Thành phố Hà Tĩnh, 3 phường thuộc Thị xã Kỳ Anh, 2 phường thuộc UBND thị xã Hồng Lĩnh; 10 xã  đạt chuẩn nông thôn mới và 5 đơn vị sự nghiệp thuộc sở, ngành cấp tỉnh.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1. Tổ chức duy trì, cải tiến có hiệu quả việc áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 : 2008 theo mô hình khung tại 70 CQHCNN đã xây dựng và áp dụng.

2. Triển khai xây dựng mới và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 tại 21 cơ quan hành chính nhà nước và 5 đơn vị sự nghiệp thuộc các sở bao gồm:

- UBND thị xã Kỳ Anh; 5 UBND phường của thành phố Hà Tĩnh (Trần Phú, Tân Giang, Nguyễn Du, Nam Hà, Hà Huy Tập); 3 UBND phường của thị xã Kỳ Anh (Sông Trí, Kỳ Phương, Kỳ Liên); 2 UBND phường của thị xã Hồng Lĩnh (Bắc Hồng, Đậu Liêu).

- 10 UBND xã đạt chuẩn nông thôn mới, bao gồm: Cẩm Thăng, Cẩm Nam (Cẩm Xuyên); Quang Lộc, Thanh Lộc (Can Lộc); Sơn Bằng (Hương Sơn); Gia Phố, Phúc Trạch (Hương Khê); Đức Lạng, Yên Hồ (Đức Thọ); Thạch Môn (TP. Hà Tĩnh).

- 5 đơn vị sự nghiệp bao gồm: Bệnh viện đa khoa tỉnh Hà Tĩnh, Trung tâm y tế dự phòng tỉnh Hà Tĩnh (Sở Y tế); Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông (Sở Thông tin và Truyền Thông); Trung tâm Khuyến nông (Sở Nông nghiệp và PTNT), Trung tâm phát triển nấm ăn và nấm dược liệu (Sở Khoa học và Công nghệ).

3. Tổ chức triển khai thí điểm hệ thống ISO điện tử tại một số đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh (sẽ có kế hoạch triển khai riêng).

4. Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến và công bố HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 tại các CQHCNN;

5. Tổ chức thực hiện công tác đào tạo nghiệp vụ về ISO hành chính cho cán bộ, công chức tại các CQHCNN xây dựng và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 : 2008.

6. Tổ chức đào tạo bổ sung đội ngũ chuyên gia đánh giá HTQLCL cho công chức Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đáp ứng điều kiện và nhiệm vụ được giao.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đối với 70 CQHCNN duy trì, cải tiến HTQLCL trong năm 2016

- Kiện toàn Ban Chỉ đạo ISO của đơn vị, thực hiện các hành động khắc phục theo kiến nghị của đoàn kiểm tra.

- Ban hành Quyết định Công bố HTQLCL áp dụng tại đơn vị phù hợp TCVN ISO 9001:2008 trong Quý I/2016 (đối với những đơn vị chưa công bố) và thực hiện  công bố lại khi có sự thay đổi, mở rộng, thu hẹp hệ thống.

- Thực hiện nghiêm túc việc duy trì, cải tiến HTQLCL, thực hiện đánh giá nội bộ và xem xét của Lãnh đạo tối thiểu một năm một lần để đảm bảo HTQLCL phù hợp TCVN ISO 9001:2008, quy định của pháp luật và thực tế tại cơ quan;theo dõi, bám sát bộ thủ tục hành chính bổ sung, sửa đổi đã được UBND tỉnh phê duyệt, những TTHC chưa được xây dựng thành quy trình ISO  đề nghị trong quá trình duy trì, cải tiến tiếp tục xây dựng quy trình, đảm bảo 100% TTHC được xây dựng mở rộng HTQLCL theo mô hình khung và đưa vào áp dụng.

- Riêng đối với một số đơn vị sát nhập của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn căn cứ theo chức năng nhiệm vụ mới để rà soát lại hệ thống cho phù hợp và thực hiện theo các nội dung trên.

2. Đối với các đơn vị xây dựng mới HTQLCL trong năm 2016

- Thành lập Ban chỉ đạo xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng  theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008  (Ban Chỉ đạo ISO) theo quy định.

- Tổ chức triển khai xây dựng và áp dụng HTQL theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008, yêu cầu thực hiện theo Mô hình khung HTQLCL do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành tại Quyết định 2968/QĐ-BKHCN ngày 29/12/2010; Quyết định 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ; Thông tư 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ. Đảm bảo hoàn thành xây dựng, đưa vào áp dụng và công bố HTQLCL phù hợp TCVN ISO 9001:2008 trước 30/11/2016 .

- Trong quá trình triển khai thực hiện đề nghị các đơn vị phối hợp chặt chẽ với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được hướng dẫn, tư vấn trong quá trình xây dựng và áp dụng HTQL.

3. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

- Thực hiện tốt vai trò là cơ quan đầu mối của Sở Khoa học và Công nghệ, theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá tình hình xây dựng, áp dụng HTQLCL tại các CQHCNN trên địa bàn tỉnh. Tổng hợp nội dung, đề xuất kinh phí để tham mưu UBND tỉnh hỗ trợ triển khai thực hiện.

- Hướng dẫn 21 CQHCNN và 5 đơn vị cấp II triển khai xây dựng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 trong năm 2016. Đảm bảo 100% đơn vị xây dựng và công bố áp dụng HTQLCL phù hợp TCVN ISO 9001:2008 trước 30/11/2016 .

- Xây dựng kế hoạch triển khai thí điểm ISO điện tử tại một số đơn vị trên địa bàn tỉnh.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, đánh giá tình hình xây dựng, áp dụng HTQLCL tại các CQHCNN trên địa bàn tỉnh trong năm 2016.

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ về ISO hành chính cho các CQHCNN xây dựng, áp dụng ISO; cử cán bộ tham gia các khóa đào tạo chuyên gia đánh giá trưởng, chuyên gia tư vấn HTQLCL.

4. Sở Tài chính

Trên cơ sở Kế hoạch cải cách hành chính của tỉnh năm 2016 và đề xuất của Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị Sở tài chính tham mưu UBND tỉnh cấp kinh phí xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 năm 2016 cho các cơ quan HCNN. Riêng kinh phí tư vấn, tổ chức kiểm tra, giám sát, đào tạo tập huấn cấp trực tiếp cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để làm đầu mối triển khai thực hiện.

5. Sở Nội vụ

Đề nghị Sở Nội vụ phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ trong việc đôn đốc, kiểm tra, đánh giá kết quả việc tổ chức thực hiện xây dựng và áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 gắn với việc thực hiện cải cách hành chính 2016.

6. Các Sở Y tế, Thông tin và Truyền Thông, Nông nghiệp & PTNT

Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc sở tổ chức triển khai xây dựng mới HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 năm 2016 đảm bảo đúng lộ trình đề ra. Đảm bảo việc công bố áp dụng HTQLCL phù hợp TCVN ISO 9001:2008 tại các đơn vị hoàn thành trước 30/11/2016.

7. UBND các huyện, thành phố, thị xã

Tập trung chỉ đạo và bố trí kinh phí để hỗ trợ các xã, phường thị trấn thực hiện tốt việc duy trì và triển khai xây dựng mới HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 năm 2016 đảm bảo đúng lộ trình đề ra. Định mức kinh phí quy định tại Thông tư 116/2015/TTB-TC ngày 11/8/2015 của Bộ tài chính về việc Quy định công tác quản lý tài chính đối với việc tư vấn, xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước.

8. Các tổ chức tư vấn, đánh giá HTQLCL.

- Chấp hành đầy đủ các quy định đối với các hoạt động tư vấn, đánh giá HTQLCL theo TCVN ISO 9001 : 2008 được quy định tại Thông tư 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014. Việc thực hiện tư vấn, đánh giá trên địa bàn phải được Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định về năng lực.

- Phối hợp chặt chẽ và báo cáo với Sở Khoa học và Công nghệ qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng việc thực hiện các hoạt động tư vấn, đánh giá trên địa bàn tỉnh.

Trên đây là Kế hoạch triển khai xây dựng và áp dụng HTQLCL tại các CQHCNN trên địa bàn tỉnh năm 2016, đề nghị các CQHCNN bám sát các nội dung chủ động triển khai và thực hiện nghiêm túc các chế độ báo cáo theo định kỳ 6 tháng, 1 năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu; báo cáo khắc phục sau các cuộc kiểm tra; báo cáo việc cập nhật bổ sung sửa đổi…về Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc liên hệ Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hà Tĩnh – 39 Vũ Quang – Thành phố Hà Tĩnh; ĐT 0393.892.447; Email: cctcdlcl.skhcn@hatinh.gov.vn để được hướng dẫn./.